op zaterdag 4 oktober 2025 om 14.00 u – 16.00 u in
Eettafel Tinus, Oudegracht 69, 3511 AD Utrecht.
Voorafgaand is er mogelijkheid om deel te nemen aan de eucharistieviering waarin leden van de fraterniteit hun geloften hernieuwen. Die viering vindt plaats in de Augustinuskerk op hetzelfde adres en begint om 12.00 u. Tussen de viering en de vergadering is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten.
Vanaf 13.30 u inloop en ontmoeting met koffie en thee (en een broodje)
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING
1. OPENING
a. opening van de ledenvergadering door de voorzitter Annemieke Pacilly
b. dagopening door Paul Clement O.S.A.
2. VERSLAG Algemene Leden Vergadering van 3 mei 2025 (zie afzonderlijke bijlage)
a. vaststelling van het verslag
b. uitvoering van de besluiten
3. BESTUURSONTWIKKELINGEN EN -VOORUITZICHTEN
In november loopt de bestuurstermijn van Jurianne Kemmink af. Zij stelt zich niet beschikbaar voor een nieuwe termijn van drie jaar (2026-2028). Ook de termijn van de augustijn Paul Clement loopt formeel in oktober a.s. af tijdens het augustijns provinciaal kapittel. De andere termijnen zijn als volgt:
Voorzitter Annemieke Pacilly (2024-2026?)
Secretaris Hans van Reisen (2025-2027)
Er is nog steeds geen aparte penningmeester; die taken zijn toevertrouwd aan voorzitter Annemieke Pacilly met steun van Marga Bakker.
Het mag duidelijk zijn: wanneer zich geen nieuwe bestuursleden aanmelden ter verkiezing tijdens de ledenvergadering op 22 november a.s. gaan er dringende vragen dagen over de toekomst van ons bestuur en dus ook over de toekomst van onze vereniging. Daarbij mag worden aangetekend dat ook ons ledenbestand veroudert en vergrijst: de FAN heeft op dit moment (nog) 28 leden; tijdens de laatste ledenvergadering waren van de 19 aanwezigen drie personen jonger dan 70; alle anderen waren tussen de 71 en 90 jaar oud! Die gegevens maken de werkbare vooruitzichten voor uit te voeren (deel)taken en opvolging in functies beperkt.
Bovendien speelt ook nog op de achtergrond mee dat onze vereniging moet voldoen aan de wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR). De invoering van die wet in 2026 is uitgesteld, maar wordt wel sterk aanbevolen.
Ter oriëntatie op dit gesprek is een korte notitie als afzonderlijke bijlage meegestuurd (Bestuur en portefeuillehouders binnen de FAN) zoals die is vastgesteld in augustus 2021. We zijn intussen vier jaar verder: we kunnen bekijken welke vruchten die notitie heeft opgeleverd.
4. VRIENDEN VAN DE FAN (in verband met FAN-statuten art. 7.1)
Tijdens de laatste ledenvergadering is besloten tijdelijk geen nieuwe vrienden toe te laten. Ter bespreking is de notitie Vrienden van de FAN als aparte bijlage meegestuurd zoals vastgesteld tijdens de ledenvergadering in november 2023. Hoe verder met dit thema?
5. HERNIEUWING FAN-beloftes
Binnen het bestuur bestaat geen helderheid wie van de leden een belofte heeft afgelegd tegenover de provinciaal van de augustijnen. Evenmin is duidelijk voor hoe lang die belofte geldt. De volledige gegevens blijken evenmin terug te vinden in het archief van de augustijnen. Nu er na het komende augustijnse kapittel in oktober a.s. geen nieuwe provinciaal meer wordt gekozen, willen we als bestuur graag onder de leden de behoefte peilen naar (hernieuwing van de) FAN-belofte. Daartoe zijn twee bijlages toegevoegd:
a. Praatpapier over het speldje in relatie tot lidmaatschap en uitspreken belofte
b. Voorbeeld van een belofte aan de Orde der Augustijnen
6. OPEN VENSTERS
De redactieleden van onze periodiek Open Vensters hebben aangegeven hun taken te willen overdragen. Het gaat om Bettineke van der Werf – Tijsse Klasen en Antoinette Reinders. De laatste blijft voorlopig wel bereid de verzending te verzorgen. Wie van ons is bereid om redactielid te worden?
7. VERVOLGBIJEENKOMST KATHOLIEKE LEDENBEWEGING
Bij de ontmoetingsdag in november 2024 onder begeleiding van dr. Charles van Leeuwen waren vertegenwoordigers aanwezig van verschillende andere rooms-katholieke lekenbewegingen. Aan het slot van die dag werd enthousiasme gevoeld voor een vervolgbijeenkomst. Als bestuur willen we dat verlangen bij de leden opnieuw peilen en mogelijkheden bekijken voor zo’n vervolg.
8. RONDVRAAG
a. de volgende ontmoetingsdag (met korte aansluitende ledenvergadering vanaf 15.00 u) gaat plaatsvinden op zaterdag 22 november a.s. in de Nijmeegse Agneskerk. Inleider en begeleider is dr. Martin Claes.
b. voortgang redactie FAN-website
c. portefeuillehouder internationale betrekkingen Augustinian Lay Faithful
9. Sluiting